مشروع شراء الخدمات الفنية والتقنية لمتحف الرسوم المتحركة الصيني

متطلبات الشراء

أولاً: نظرة عامة على المشروع

1- نبذة عن المبنى: يُعَدُّ متحف الصين للرسوم المتحركة (ويُشار إليه فيما يلي بـ«متحف الرسوم المتحركة») أول متحف على مستوى البلاد يحمل صفة «وطنيّة» ومخصّصًا لفنّ الرسوم المتحركة، وقد تمت الموافقة على إنشائه من قِبَل الإدارة العامة للإذاعة والتلفزيون التابعة للدولة والجمعية الصينية لفنّ الرسوم المتحركة. ويجمع هذا المتحف بين عدّة وظائف، منها العرض والمعارض، والجمع، والتثقيف، والتجارب التفاعلية، والأنشطة الأكاديمية، بهدف أن يصبح أكبر متحف حديث للرسوم المتحركة في البلاد من حيث الحجم، وأغنى بمجموعات المعروضات، وأكثرها موثوقيةً من حيث المحتوى، كما أنّه يعدّ الأول من نوعه على الصعيد الوطني والأفضل على الصعيد الدولي.

2- الموقع الجغرافي: يقع متحف الحركة والفنون في رقم 375، شارع بايماهو، بلدة تشانغخه، حي بينجيانغ بمدينة هانغتشو، على الجزيرة الواقعة في الجانب الشرقي من ساحة الرسوم المتحركة بمدينة بايماهو للإبداع البيئي، حيث تبلغ مساحة الأرض المخصصة للمشروع 2.77 هكتاراً، بينما تبلغ المساحة الإنشائية الرئيسية نحو 30,167 متراً مربعاً.

ثانياً: محتوى الخدمة

1. خدمة الشرح

(1) المسؤول عن تقديم خدمات التعريف بالمعارض في جميع أقسام المتحف.

(2) المشاركة في صياغة نصوص الشرح وتعديلها وتنظيمها وغيرها من الأعمال ذات الصلة.

(3) المساعدة في قيام الجهات المختصة بتنظيم أنشطة التثقيف العلمي العام.

(4) أعمال أخرى ذات صلة بخدمات الشرح.

2. خدمات المنشأة

(1) المسؤولية عن استقبال المكالمات الهاتفية في جميع مكاتب الاستعلام داخل أجنحة المعرض، وتقديم الاستشارات الخدمية، وتسجيل وإعادة المتعلقات المفقودة، وبث رسائل البحث عن الأشخاص، وغيرها من الخدمات الميسّرة للمواطنين.

(3) المسؤولية عن تسجيل معلومات استقبال الزوار وتنظيمها وتوفير التغذية الراجعة بشأنها، وغيرها من الأعمال ذات الصلة.

(2) المسؤول عن البحث عن الكتب في مكتبة الأنمي والرسوم المتحركة، وإعارتها، وتنظيمها، وغيرها من المهام ذات الصلة.

(3) المسؤولية عن تقديم الإرشاد بشأن تجربة وتشغيل واستخدام مختلف المرافق والتجهيزات المتعددة الوسائط والمعروضات التفاعلية في منطقة العرض، فضلاً عن ضبط النظام والحفاظ على الانضباط فيها.

(4) المسؤولية عن أعمال التفتيش الدوري في دور السينما والمسارح، وإدارة مداخلها ومخارجها، وتوجيه الجمهور، والحفاظ على النظام.

(5) المسؤولية عن التشغيل اليومي البسيط لمرافق وتجهيزات دور العرض السينمائي والمسرحي، وكذلك عن أعمال النظافة والتنظيف، والمساعدة في ضمان نجاح العروض المسرحية، والعروض السينمائية، وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.

(6) المسؤولية عن التواصل والتنسيق مع موردي خدمات الصيانة والتشغيل لمرافق وتجهيزات دور العرض السينمائي والمسارح، والتعامل الفوري مع جميع أنواع الأعطال البرمجية والمادية، والإشراف على تنفيذ خطط الصيانة والتعشيق بكافة أشكالها.

(7) المساعدة في قيام إدارة السلامة بالتعامل السليم والمنطقي مع جميع أنواع الحالات الطارئة.

(8) الأعمال الأخرى المتعلقة بخدمات الصالة.

3. خدمة المناوبة لموظفي السلامة

(1) وفقًا للمتطلبات ذات الصلة بإدارة حراس الأمن في المتاحف، توفير خدمات التفتيش والرقابة اليومية التي يقوم بها حراس الأمن، بالإضافة إلى خدمات المناوبة الليلية لحراس الأمن في المنشأة، والالتزام بتنفيذ مهام حراس الأمن، مع الحرص على إعداد سجلات المناوبة بدقة.

(2) الأعمال الأخرى المتعلقة بخدمات المناوبة لموظفي السلامة.

ثالثًا: المتطلبات العامة لموظفي الخدمة

يُعَدُّ متحف الرسوم المتحركة والكاريكاتير في الصين أول متحف على مستوى البلاد يحمل الصفة الرسمية الوطنية ومخصصًا للفنون المتحركة، حيث يضمّ ويعرض مجموعةً واسعةً من المعروضات العلمية والتفاعلية والجاذبة للأنظار في مجال تقنيات الرسوم المتحركة، كما يشتمل على مناطق داعمةٍ مثل قسم بيع المنتجات ذات الصلة، وصالة عرض سينمائي، ومكتبة، ومقهى، ومطعم. وتُطبَّق فيه متطلبات التشغيل المهنية والأمنية والمعايير التنظيمية بدقةٍ شديدة، فيما تُبذَل الجهود لتقديم خدماتٍ للمتفرجين تتسم بالاحترافية والكفاءة والدقة والشمولية.

(1) يتولى المشتري الإشراف المركزي على هيئة إدارة الخدمات المستعان بها من الخارج التي أنشأها المورد الفائز بالعقد.

(2) يُنشئ المورِّد الفائز بالصفقة، وفقًا للواقع الفعلي لمتحف دوبيو، مجموعةً من اللوائح والأنظمة المتعلقة بإدارة كوادر الخدمات التقنية المتخصصة، وتوظيفها، وتدريبها، وتقييم أدائها، وغيرها من الجوانب ذات الصلة؛ وعلى أن يُبلِغ الجهة المشترية بذلك قبل البدء في تنفيذها، على أن يُنفَّذ ذلك بعد موافقة الجهة المشترية.

(3) يمتلك المشتري صلاحية المشاركة المباشرة والموافقة على بعض القرارات المتعلقة بتشكيل الوظائف الحيوية، وتعيين الموظفين، وإدارة شؤونهم؛ كما يجوز للمشتري، إذا رأى ذلك ضرورياً، الاطلاع على الوضع المالي للبائع الفائز بالعقد وعلى بياناته المالية.

(4) في حالات التعامل مع الحالات الخاصة والطارئة والحوادث المفاجئة، يمتلك المشتري سلطة القيادة المباشرة على الأفراد المقدمين للخدمات الفنية المتخصصة.

(5) يتعيّن أن يكون طاقم الخدمات الفنية المتخصصة المقدَّم من قبل المورِّد الفائز بالعقد مقيماً بشكل دائم في الموقع.

(6) يتعيّن على المزوّد المُتَوَقَّعِ إبرام العقد ضمان عدم انقطاع الخدمات واستمرارها واحترافيتها، مع التوزيع والتنظيم الرشيد لأنواع الكوادر وأعدادها بما يتوافق مع احتياجات الجهة المشترية.

(7) يتعيّن على المزوّد الفائز في المناقصة إجراء فحصٍ سياسيٍّ دقيقٍ للأشخاص الذين سيتمّ توظيفهم، بما يضمن خلوّ سجلّهم من أيّ سوابق جنائية.

(8) يتعيّن على موظفي المورِّد الفائز بالصفقة ارتداء الزي الموحَّد وفقًا لمتطلبات الوظيفة، والالتزام بسلوكيات ولغة معيّنتين، مع الحرص على المحافظة على المظهر اللائق والهيئة المهنية، وكذلك على الحفاظ على الصورة العامة؛ كما يُشترط في بعض الوظائف ذات الطابع المرئي أن تتوافر في المتقدمين شروط محددة تتعلق بالقوام والطول وغيرها من المواصفات ذات الصلة.